Tiện Ích IT
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
No Result
View All Result
Tiện Ích IT
No Result
View All Result
Home Thủ thuật internet

Hướng dẫn cách sử dụng gmail hiệu quả 2021

Tiện Ích IT by Tiện Ích IT
Tháng Mười 12, 2021
in Thủ thuật internet
0
0
SHARES
18
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Hãy cùng tienichit.com tìm hiểu về hướng dẫn cách sử dụng gmail hiệu quả.

Nếu trong công việc và đời sống thường ngày của bạn phải thường xuyên sử dụng Gmail để trao đổi các vấn đề cần thiết. Đăng ký nhận thông tin, liệu bạn đã biết đến 7 thủ thuật sử dụng Gmail này chưa. Hãy kiểm tra và áp dụng mẹo vặt ngay để khiến công việc của mình được thuân lợi hơn nhé!

Mục Lục

  • Hướng dẫn cách sử dụng Gmail đơn giản
    • Tính năng hẹn giờ gửi email
    • Sử dụng ký tự * để tìm kiếm
    • Chỉ hiển thị nhãn dán thư mục khi có email mới
    • Tạo bộ lọc
    • Cách sử dụng gmail tạo bí danh email của chính mình với ký tự +
    • Áp dụng bản mẫu Gmail
    • Tìm kiếm Gmail trong hộp thư của người khác
  • Kết luận về cách sử dụng Gmail hiệu quả
    • Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách sử dụng Gmail đơn giản

Gmail được trang bị rất nhiều công cụ và chức năng hữu ích. Sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc hoàn thành công việc nhanh hơn, giảm thiểu các sai sót không cần thiết. Còn chần chừ gì mà không khám phá thêm các mẹo sử dụng Gmail trong bài viết này cùng mình nữa!

Tính năng hẹn giờ gửi email

Như tiêu đề đã thể hiện, bạn có thể cài đặt ngày tháng, giờ giấc cụ thể trong tương lai cho việc gửi email đi. Bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Gửi ===>> Gửi theo lịch biểu ===>> chọn ngày giờ chính xác là đã nhanh chóng lên lịch gửi email.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 1a-2 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Tính năng này phù hợp để sử dụng trong các trường hợp như xác nhận thông tin quan trọng. Đã trao đổi trong buổi họp, phỏng vấn hoặc buổi gặp mặt 1-1.

Lúc này các thông tin vẫn mới và bạn vẫn còn có thể nhớ được. Tuy nhiên, để thể hiện tính chuyên nghiệp và có sự chuẩn bị, bạn nên gửi các ghi chú này ít nhất 1 ngày sau buổi trao đổi.

Xem thêm:  Khắc phục 100% lỗi không cài đặt được file .EXE trên Windows 10

Do vậy, nếu đã chuẩn bị xong xuôi trước đó, bạn có thể dùng tính năng này để đỡ phải ghi nhớ việc cần làm nữa.

Sử dụng ký tự * để tìm kiếm

Khi cần tìm kiếm email người gửi mà bạn có thể đã quên mất hoặc chỉ nhớ phần nào đó trong tên hoặc công ty họ đang làm việc, hãy sử dụng dấu * để tìm kiếm.

Dấu * trong trường hợp này sẽ thay thế cho mọi thứ có thể ở địa chỉ email mà bạn từng liên lạc trước đây.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 2-18 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Ví dụ khi bạn làm việc với rất nhiều khách hàng và đối tác từ nhiều công ty khác nhau. Khi cần liên lạc lại với họ. Nhưng chắc chắn bạn không thể nào nhớ hết được tên, hãy áp dụng công thức tìm kiếm “*@(tên công ty).com” này.

Chỉ hiển thị nhãn dán thư mục khi có email mới

Nếu bạn sắp xếp và kiểm soát email của mình bằng cách lọc thư vào các nhán dãn thư mục liên quan. Mẹo vặt này sẽ rất cần thiết cho bạn đấy. Trong trường hợp số lượng nhãn dán của bạn khá nhiều và khiến bạn thấy rối mắt. Bạn có thể tạm thời ẩn đi và nhãn dán sẽ chỉ xuất hiện khi có email mới gửi đến.

Cách cài đặt như sau: nhấn vào dấu 3 chấm bên cạnh nhãn dán ===>> chọn Hiển thị nếu chưa đọc.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 3-14 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Nhãn dán sẽ ngay lập tức được ẩn xuống dưới cùng của danh sách. Và sẽ chỉ hiển thị lên phía trên nếu có email mới.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 3a-1 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Tạo bộ lọc

Đối với những email có sự đồng bộ nhắc định, ví dụ như email quảng cáo, spam. Bạn có thể áp dụng bộ lọc để sàng lọc và thực hiện các thao tác xoá nhanh, đánh dấu đã đọc hoặc lưu trữ tuỳ ý.

Xem thêm:  Ai hủy theo dõi bạn trên Instagram?

Sau khi bấm vào đọc email, hãy chọn dấu 3 chấm ===>> Lọc thư giống thư này ===>> nhập cụm từ thường xuất hiện trong các thư quảng cáo như “Sale”, “Voucher”,… ở mục Có các từ ===>> nhấn Tạo bộ lọc và chọn các tuỳ chỉnh thích hợp. Bạn cũng có thể áp dụng các bước tương tự cho các email quan trọng nữa đấy!

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 4-5 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Cách sử dụng gmail tạo bí danh email của chính mình với ký tự +

Đây là một tính năng khá hay ho của Gmail khi bạn nhập địa chỉ email. Sau khi ghi địa chỉ email chính thống của mình. Bạn hãy thêm dấu + và bất kỳ chữ, cụm từ gì.

Lúc này, Gmail sẽ tự động nhận định địa chỉ email mà bạn bịa ra này vẫn là của bạn.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 5-6 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Bạn có thể áp dụng phương pháp này cùng với việc tạo nhãn dán và bộ lọc. Ví dụ, khi bạn không còn ở văn phòng làm việc nhưng có công việc gấp cần giải quyết. Bạn có thể nhờ đồng nghiệp gửi đến địa chỉ thư …+gap@gmail.com và tạo bộ lọc tương ứng để thư được nổi bật hơn. Bạn có thể ghi bất kỳ cụm từ nào sau dấu + tuỳ ý mình.

Áp dụng bản mẫu Gmail

Nếu bạn phát hiện mình phải thường xuyên gửi các email có nội dung giống nhau, kiểu mẫu giống nhau. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách lưu trữ những email này thành bản mẫu cho các lần sau.

Các bước cài đặt như sau:

Bước 1: Bạn vào Cài đặt bằng cách chọn biểu tượng bánh răng ở góc màn hình ===>> nhấn nút Xem tất cả chế độ cài đặt. Vào trang Nâng cao ===>> đổi sang lựa chọn Bật ở mục Mẫu ===>> nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 6-3 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Bước 2: Bạn cần soạn thư mới với nội dung mà mình muốn tạo thành bản mẫu ===>> nhấn dấu 3 chấm ===>> chọn Mẫu ===>> Lưu thư nháp dưới dạng mẫu ===>> nhập Tên mẫu.

Xem thêm:  Có nên sử dụng Full-Drive Compression để giải phóng không gian trên Window?

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 7-4 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Bước 3: Sau này, bạn chỉ cần bấm chọn vào mẫu đã lưu. Để có thể soạn thư một cách nhanh chóng nhất.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 7a-1 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Tìm kiếm Gmail trong hộp thư của người khác

Trong các trường hợp gửi mail nhóm mời tham dự cuộc họp online, và đồng nghiệp hay sếp của bạn không tìm thấy được email bạn đã gửi. Bạn cũng có thể giúp họ tìm kiếm nhanh bằng cách tìm trước trong hộp thư của mình.

Sau khi tìm thấy email, bạn chỉ cần sao chép đường link và gửi lại cho sếp hay đồng nghiệp thay vì yêu cầu họ tìm theo từ khoá hay tên người gửi.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất 8-6 7 mẹo thiết thực khi sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Chỉ những người được ghi địa chỉ và gửi trong Email ban đầu mới. Có thể tìm thấy được email này !

Kết luận về cách sử dụng Gmail hiệu quả

Với 7 mẹo sử dụng Gmail bên trên, hy vọng bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích cho mình. Những mẹo này sẽ giúp bạn thực hiện thao tác được nhanh gọn. Và đỡ tốn công sức hơn rất nhiều đấy. Chúc bạn thực hiện thành công!


Xem thêm các bài viết về gmail

  • Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail
  • Cách đổi mật khẩu Gmail trên máy tính và điện thoại
  • Cách tạo chữ ký trong Gmail đơn giản và chuyên nghiệp
  • Cách định vị số điện thoại qua Internet Gmail, Facebook và Zalo
  • BCC, CC là gì? Ý nghĩa BCC & CC khi gửi Email

Bài viết liên quan

  • Cách tải, đăng ký chơi match Tinder PC hiệu quả
  • Laban Key | Cách tải, sử dụng Laban.Key trên Android, iOS
  • 2 Cách tải video trên Tumblr về máy tính đơn giản
  • 7 Cách chụp ảnh màn hình trên Win 10 chỉ 1 thao tác
  • 6 Cách xem số điện thoại của mình chuẩn xác nhất
Previous Post

Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn trong tiếng Anh là gì?

Next Post

Cách ghi âm trên máy tính đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả

Tiện Ích IT

Tiện Ích IT

Tienichit.com cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức.

Related Posts

Cách tải, đăng ký chơi match Tinder PC hiệu quả
Thủ thuật internet

Cách tải, đăng ký chơi match Tinder PC hiệu quả

Tháng Tư 30, 2022
Laban Key | Cách tải, sử dụng Laban.Key trên Android, iOS
Thủ thuật internet

Laban Key | Cách tải, sử dụng Laban.Key trên Android, iOS

Tháng Tư 29, 2022
2 Cách tải video trên Tumblr về máy tính đơn giản
Thủ thuật internet

2 Cách tải video trên Tumblr về máy tính đơn giản

Tháng Tư 28, 2022
Cách chụp ảnh màn hình trên win 10 bằng Snip & Sketch
Thủ thuật internet

7 Cách chụp ảnh màn hình trên Win 10 chỉ 1 thao tác

Tháng Ba 22, 2022
cách kiểm tra số điện thoại
Thủ thuật internet

6 Cách xem số điện thoại của mình chuẩn xác nhất

Tháng Ba 15, 2022
chụp ảnh trên máy tính
Thủ thuật internet

Cách chụp màn hình máy tính Windows, MacBook không phần mềm

Tháng Ba 15, 2022
cài đặt zalo trên máy tính
Thủ thuật internet

Zalo PC | Cách tải, cài đặt và đăng nhập Zalo trên máy tính

Tháng Ba 10, 2022
zalo
Thủ thuật internet

3 Cách đăng nhập zalo trên máy tính nhanh chóng, dễ thực hiện

Tháng Ba 7, 2022
Next Post
Cách ghi âm trên máy tính

Cách ghi âm trên máy tính đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả

Bài Viết Mới Nhất

Cách tải, đăng ký chơi match Tinder PC hiệu quả

Cách tải, đăng ký chơi match Tinder PC hiệu quả

Tháng Tư 30, 2022
Laban Key | Cách tải, sử dụng Laban.Key trên Android, iOS

Laban Key | Cách tải, sử dụng Laban.Key trên Android, iOS

Tháng Tư 29, 2022
2 Cách tải video trên Tumblr về máy tính đơn giản

2 Cách tải video trên Tumblr về máy tính đơn giản

Tháng Tư 28, 2022
cách sửa lỗi font chữ trong word

Hướng dẫn 2 cách sửa lỗi font chữ trong Word [Mới Nhất]

Tháng Tư 21, 2022
12 giờ trưa là AM hay PM trong tiếng Anh?

12 giờ trưa là AM hay PM trong tiếng Anh?

Tháng Tư 14, 2022
font chữ logo

Font‌ ‌chữ‌ ‌logo‌: 999+ Font chữ đẹp và ấn tượng

Tháng Ba 25, 2022
font chữ autocad full

Tải Font chữ AutoCad Full miễn phí và mới nhất

Tháng Ba 25, 2022
Tiện Ích IT

Tiện ích IT cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức. Xem ngay nhé!

Danh mục bài viết

  • Đời Sống
  • Font chữ đẹp
  • Khoa học
  • Là gì
  • Review
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng

Theo dõi chúng tôi

  • Giới thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên hệ

Copyright © 2021, tienichit.com

No Result
View All Result
  • Chính sách bảo mật – tienichit.com
  • Contact – Liên hệ hợp tác với tienichit.com
  • Giới thiệu về tienichit.com
  • Tiện ích IT: kiến thức internet cho cuộc sống

Copyright © 2021, tienichit.com