Tiện Ích IT
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
  • Là gì
  • Font chữ đẹp
  • Review
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
  • Là gì
  • Font chữ đẹp
  • Review
No Result
View All Result
Tiện Ích IT
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng

Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

Tiện Ích IT by Tiện Ích IT
Tháng Mười Một 13, 2020
in Tin học văn phòng
0
0
SHARES
108
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Cùng với tienichit.com tìm hiểu về Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

Yêu cầu chung và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột Họ tên thì việc xếp theo thứ tự ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ tạo được sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn.

Sẽ có 2 trường hợp sắp xếp tên theo bảng chữ cái đó là tách cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ và tên. Mặc dù khi tách cột việc sắp xếp sẽ dễ dàng hơn, nhưng nếu để chung cột người dùng vẫn có thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sắp xếp lại thứ tự tên trong Excel với 2 trường hợp khác nhau.

Mục Lục

  • 1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:
  • 2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:
  • 3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu đã chia ra cột Họ và Tên như hình dưới đây.

Bảng dữ liệu

Bước 1:

Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Nhấn chọn tab Data

Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Xem thêm:  Cách cố định ô và dòng hoặc cố định tiêu đề trong Excel

Lọc dữ liệu Excel

Bước 3:

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

Xếp thứ tự cột Tên

Để điền lại STT, người dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

Điền thứ tự cho cột

Bước 4:

Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo thứ tự. Chúng ta có thể sử dụng cách này để đánh số cột thứ tự tự động trong Excel. Bạn đọc tham khảo bài Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel.

Đánh thứ tự tự động

2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Thêm cột Tên

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Sao chép cột Họ và Tên

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Xem thêm:  Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets

Tìm kiếm ký tự

Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.

Thay đổi ký tự

Chúng ta sẽ có được cột Tên như hình dưới đây.

Tách nội dung Họ tên

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Sắp xếp lại cột Tên

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

Sắp xếp cho cột Tên

Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.

Xếp thứ tự tên theo ABC

3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Để sắp xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp thứ tự như hình dưới đây. Có thể chọn sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm.

Mở bảng lọc dữ liệu

Như vậy với cách làm bên trên người dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

Xem thêm:

Từ khóa: Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel, Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel, Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel, Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

Previous Post

Cách cài Kali Linux trên máy tính

Next Post

Cách thêm IDM vào Chrome, cài IDM cho Chrome

Tiện Ích IT

Tiện Ích IT

Tienichit.com cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức.

Related Posts

Styles là gì
Tin học văn phòng

Styles là gì ? Cách sử dụng Style trong Microsoft Word hiệu quả

Tháng Mười 28, 2021
Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu
Tin học văn phòng

Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu

Tháng Chín 29, 2021
Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word
Tin học văn phòng

Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word

Tháng Chín 25, 2021
hiện thước trong word
Tin học văn phòng

3 Cách hiện thước Ruler trong Word 2003, 2010, 2013, 2016

Tháng Chín 15, 2021
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Tin học văn phòng

Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản

Tháng Chín 13, 2021
Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
Tin học văn phòng

Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint

Tháng Tám 25, 2021
Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Tin học văn phòng

Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Tháng Tám 25, 2021
Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel
Tin học văn phòng

Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel

Tháng Chín 22, 2021
Next Post
Cách thêm IDM vào Chrome, cài IDM cho Chrome

Cách thêm IDM vào Chrome, cài IDM cho Chrome

Bài Viết Mới Nhất

Tải Font Designors Việt hóa

Tải Font Designors Việt hóa – Font cổ trang ấn tượng

Tháng Mười Một 2, 2023
Font chữ thư pháp

Top 10 font chữ thư pháp đẹp kèm link tải chi tiết

Tháng Mười Hai 1, 2022
Font chữ script việt hoá

Download Tải 50+ Font Script Việt Hóa Đẹp Nhất

Tháng Mười Hai 1, 2022
Bộ font chữ hàn quốc

Tổng hợp 200+ Font chữ Hàn Quốc trong Word đẹp nhất

Tháng Mười Hai 1, 2022
font việt hóa iciel

Download trọn bộ 186+ font Việt hóa Iciel miễn phí

Tháng Mười Hai 1, 2022
Font Sans serif Việt hóa

Download 20+ Font‌ ‌Sans‌ ‌Serif‌ ‌Việt‌ ‌hóa‌ ‌đẹp nhất

Tháng Mười Hai 1, 2022
12 giờ trưa là AM hay PM trong tiếng Anh?

12 giờ trưa là AM hay PM trong tiếng Anh?

Tháng Mười Hai 1, 2022
Tiện Ích IT

Tiện ích IT cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức. Xem ngay nhé!

Đối Tác: betvisa bsports

Danh mục bài viết

  • Đời Sống
  • Font chữ đẹp
  • Khoa học
  • Là gì
  • Review
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng

Theo dõi chúng tôi

  • Giới thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên hệ

Copyright © 2021, tienichit.com

No Result
View All Result
  • Chính sách bảo mật – tienichit.com
  • Contact – Liên hệ hợp tác với tienichit.com
  • Giới thiệu về tienichit.com
  • Tiện ích IT: kiến thức internet cho cuộc sống

Copyright © 2021, tienichit.com