Tiện Ích IT
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
No Result
View All Result
Tiện Ích IT
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng

Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ]

Tiện Ích IT by Tiện Ích IT
Tháng Một 24, 2021
in Tin học văn phòng
0
0
SHARES
20
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Cùng với tienichit.com tìm hiểu về Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ]

Home » Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ]


thủ thuật excel

Tìm kiếm thông tin trên Internet là một công việc bất kỳ ai cũng phải thực hiện hàng ngày, hàng giờ cho dù bạn là học sinh, sinh viên hoặc dân văn phòng. Và việc tìm kiếm thông tin và dữ liệu trong Excel là một thủ thuật mà bạn nên tìm hiểu bởi đôi khi sử dụng “Ctrl + F” trong Excel sẽ không đáp ứng được nhu cầu của công việc.

Chính vì thế, trong bài viết này chúng tôi sẽ chi sẻ về cách lọc dữ liệu trong Excel để có thể tìm kiếm được các thông tin một cách hiệu quả và tối ưu hơn.

Xem thêm bài viết về Cách tính lãi suất kép trong Excel mà mình vừa đăng trong thời gian gần đây.

Mục Lục

    • Cách lọc dữ trong tập tin Excel với công cụ Filter
  • Các thao tác để lọc dữ liệu
    • Các loại lọc dữ liệu
  • Lọc theo Text
  • Lọc theo Numbers
  • Lọc theo màu sắc chữ, màu sắc ô
  • Lọc nâng cao với Advanced Filter
  • Lời kết

Cách lọc dữ trong tập tin Excel với công cụ Filter

Các thao tác để lọc dữ liệu

– Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin.

cách lọc dữ liệu trong Excel

– Bước 2: Chọn Data > Filter (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L)

cách lọc dữ liệu trong excel

Khi đó, dòng đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ có các biểu tượng lọc dữ liệu như sau:

cách lọc dữ liệu trong excel

– Bước 3: Bạn muốn lọc thông tin tại cột nào, các bạn click vào biểu tượng mũi tên và chọn thông tin tương ứng. Ví dụ, muốn lọc danh sách các bạn nam, các bạn chọn:

Xem thêm:  Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

cách lọc dữ liệu trong excel

Sau đó, các bạn nhận được kết quả như sau:

cách lọc dữ liệu trong excel

Biểu tượng “Filter” tại cột “Giới tính” cho bạn biết danh sách này đang được lọc tại cột “Giới tính”.

Các loại lọc dữ liệu

Trong phần này, chúng ta sử dụng tập ví dụ ở phần trên. Các bạn có thể download thông qua các liên kết dưới đây.

Lên đầu trang ↑

Lọc theo Text

Giả sử bạn muốn lọc danh sách các học sinh có họ “Đàm”, các bạn chọn mũi tên của cột “Họ và tên đệm” > Text Filters> Begins With….

cách lọc dữ liệu trong excel

Trong hộp thoại Custom AutoFilters xuất hiện, các bạn nhập từ “Đàm” và click “OK”.

cách lọc dữ liệu trong excel

và nhận được kết quả như sau:

cách lọc dữ liệu trong excel


Lên đầu trang ↑

Lọc theo Numbers

Tương tự như Text, các bạn cần chọn cột cần lọc, click vào mũi tên lọc > Number Filters và chọn kiểu lọc mong muốn. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi lọc ra danh sách các học sinh có điểm toán lớn hơn 6.

cách lọc dữ liệu trong excel


Lên đầu trang ↑

Lọc theo màu sắc chữ, màu sắc ô

Trong ví dụ này, 02 học sinh được tô màu vàng ở cột điểm “Tiếng Anh” và chúng ta cần lọc ra danh sách của 02 học sinh này.

cách lọc dữ liệu trong excel

Các bạn chọn biểu tượng lọc ở cột “Tiếng Anh” > Filter by Color > Filter by Cell Color (lọc theo màu của ô) và chọn màu vàng.

Xem thêm:  3 cách giãn dòng trong Excel với hướng dẫn cực kì chi tiết nhất

cách lọc dữ liệu trong excel

Khi đó, các bạn nhận được kết quả như sau:

cách lọc dữ liệu trong excel


Lên đầu trang ↑

Lọc nâng cao với Advanced Filter

Advanced Filter cho phép ta lọc dữ liệu theo các điều kiện khác nhau.

Ví dụ, trong danh sách trên, các bạn cần lọc danh sách:

  • + Các học sinh nữ có tên bắt đầu là chữ “H”; có điểm thi ba môn Toán, Lý, Hóa đều lớn hơn 7 điểm; hoặc
  • + Các bạn nam có tên bắt đầu là chữ “H”; có điểm thi ba môn Hóa lớn hơn 7 điểm

– Bước 1: Tạo vùng điều kiện tại một vùng bất kỳ như dưới đây:

cách lọc dữ liệu trong excel

Trong đó:

  1. Dòng đầu tiên của vùng điều kiện là tên các cột cần dùng làm điều kiện. Tên này phải giống hệt tên của cột trong bảng dữ liệu. Trong ví dụ trên, vì điều kiện lọc là tên bắt đầu bằng “H”; giới tính; điểm các môn thi Toán, Vật lý, Hóa học nên các cột cần dùng làm điều kiện là “Tên”; “Giới tính”; “Toán”; “Hóa học”; “Vật lý”.
  2. Các dòng tiếp theo là các dòng điều kiện. Nếu điều kiện loại “và” thì để ở cùng 1 dòng, nếu điều kiện “hoặc” thì để ở dòng khác nhau. Ví dụ, điều kiện “Các học sinh nữ có tên bắt đầu là chữ “H”; có điểm thi ba môn Toán, Lý, Hóa đều lớn hơn 7 điểm” là các điều kiện loại “và” sẽ được trình bày trên cùng 1 dòng.

– Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc, chọn Data > Advanced Filter.

Xem thêm:  Cách đánh số trang PDF

cách lọc dữ liệu trong excel

– Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter xuất hiện:

  •  List range: là vùng dữ liệu cần lọc thông tin
  •  Criteria range: vùng điều kiện (địa chỉ vùng thông tin bạn đã tạo ở Bước 1).

cách lọc dữ liệu trong excel

Sau đó, các bạn click chọn OK và được kết quả như sau:

cách lọc dữ liệu trong excel

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel

Lên đầu trang ↑

Lời kết

Chúng tôi hi vọng rằng, qua bài viết này, các bạn đã nắm vững việc sử dụng công cụ lọc thông tin trong Excel, vì đây là một thao tác rất thường xuyên sử dụng nên các bạn cần phải hiểu rõ chi tiết các chức năng trong khi thực hiện.

Nếu như có bất kỳ thắc mắc nào khác khi lọc dữ liệu từ Excel thì đừng quên để lại bình luận của bạn trong phần dưới đây nhé!

Chúc bạn thành công!


Từ khóa: Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ], Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ], Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ], Cách lọc dữ trong Excel với công cụ Advanced Filter [Đầy Đủ]

Bài viết liên quan

  • Styles là gì ? Cách sử dụng Style trong Microsoft Word hiệu quả
  • Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu
  • Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word
  • 3 Cách hiện thước Ruler trong Word 2003, 2010, 2013, 2016
  • Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản
Previous Post

Hướng dẫn kết nối máy chiếu với máy tính, laptop

Next Post

Lưu trữ đám mây là gì? Ưu và nhược điểm của Cloud Storage

Tiện Ích IT

Tiện Ích IT

Tienichit.com cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức.

Related Posts

Styles là gì
Tin học văn phòng

Styles là gì ? Cách sử dụng Style trong Microsoft Word hiệu quả

Tháng Mười 28, 2021
Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu
Tin học văn phòng

Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu

Tháng Chín 29, 2021
Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word
Tin học văn phòng

Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word

Tháng Chín 25, 2021
hiện thước trong word
Tin học văn phòng

3 Cách hiện thước Ruler trong Word 2003, 2010, 2013, 2016

Tháng Chín 15, 2021
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Tin học văn phòng

Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản

Tháng Chín 13, 2021
Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
Tin học văn phòng

Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint

Tháng Tám 25, 2021
Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Tin học văn phòng

Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Tháng Tám 25, 2021
Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel
Tin học văn phòng

Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel

Tháng Chín 22, 2021
Next Post
luu tru dam may la gi

Lưu trữ đám mây là gì? Ưu và nhược điểm của Cloud Storage

Bài Viết Mới Nhất

Font Reboy Việt Hóa

Tải Font Reboy Việt Hóa Display Typeface

Tháng Bảy 1, 2022
Font Coconat Việt Hóa

Tải Font Coconat Việt Hóa đầy đủ 2 font trọn bộ

Tháng Bảy 1, 2022
Font Eleganto Sans Việt hóa

Tải Font Eleganto Sans Việt hóa trọn bộ 6 font mới nhất

Tháng Bảy 1, 2022
Font Despair Việt Hóa

Tải 25+ Font Despair Việt Hóa trọn bộ dễ thương

Tháng Sáu 22, 2022
font Austro Typeface Việt Hóa

Tải 50+ Font Austro Typeface Việt hóa miễn phí

Tháng Sáu 22, 2022
Tải 20+ Font Abigan Việt Hóa xịn xò cực đẹp

Tải 20+ Font Abigan Việt Hóa xịn xò cực đẹp

Tháng Sáu 20, 2022
Tải Font Chieu Display Typeface độc đáo

Tải Font Chieu Display Typeface độc đáo

Tháng Sáu 20, 2022
Tiện Ích IT

Tiện ích IT cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức. Xem ngay nhé!

Danh mục bài viết

  • Đời Sống
  • Font chữ đẹp
  • Khoa học
  • Là gì
  • Review
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng

Theo dõi chúng tôi

  • Giới thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên hệ

Copyright © 2021, tienichit.com

No Result
View All Result
  • Chính sách bảo mật – tienichit.com
  • Contact – Liên hệ hợp tác với tienichit.com
  • Giới thiệu về tienichit.com
  • Tiện ích IT: kiến thức internet cho cuộc sống

Copyright © 2021, tienichit.com