Tiện Ích IT
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
  • Là gì
  • Font chữ đẹp
  • Review
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng
  • Đời Sống
  • Khoa học
  • Là gì
  • Font chữ đẹp
  • Review
No Result
View All Result
Tiện Ích IT
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng

Công thức và cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel [Kèm Ví Dụ]

Tiện Ích IT by Tiện Ích IT
Tháng Tám 17, 2021
in Tin học văn phòng
0
0
SHARES
76
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Cùng với tienichit.com tìm hiểu về công thức và cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Subtotal là một trong những hàm rất linh hoạt trong Excel. Nhưng có nhiều bạn vẫn chưa thực sự hiểu về Subtotal và ứng dụng của nó trong học tập cũng như công việc.

Bởi lẽ, tên hàm Subtotal không gợi cho chúng ta nhiều ý nghĩa như các hàm Sum, Count, Vlookup,.. Ngoài ra, một điều khó nữa của Subtotal là các đối số và ý nghĩa của chúng.

Trong bài biết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng đầy đủ và chi tiết nhất của hàm Subtotal trong Excel.

Mục Lục

  • Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel
    • Cấu trúc và cách sử dụng
    • Ví dụ minh họa về hàm Subtotal
  • Lời kết

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Cấu trúc và cách sử dụng

Công dụng: sử dụng một hàm tính toán do người dùng lựa chọn và áp dụng lên vùng dữ liệu được quy định.

Cú pháp:

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)

Trong đó:

  • function_num: Các con số từ 1 đến 11 và 101 đến 111) quy định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong SUBTOTAL.
  • Đối số thứ nhất của hàm function_num bắt buộc bạn phải nhớ. Tuy nhiên, từ Excel 2007+, Microsoft đã bổ sung tính năng AutoComplete giúp chúng ta lựa chọn mà không cần nhớ nữa.
  • ref1, ref2, ….: Các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó. Đối với Excel 2007+, bạn có thể dùng đến 254 vùng, còn với Excel 2003 trở về trước thì con số này chỉ là 29.
Xem thêm:  Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
function_num Hàm tính toán (Ý nghĩa của đối số function_num)
Tính toán cả giá trị ẩn (do ẩn hàng) Không tính toán giá trị ẩn (do ẩn hàng)
1 101 Average
2 102 Count
3 103 Counta
4 104 Max
5 105 Min
6 106 Product
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 Sum
10 110 VAR
11 111 VARP

Lưu ý

Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc. Nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang. Do đó, một số tính năng có thể không đúng khi bạn sử dụng SUBTOTAL để tính theo chiều ngang (ví dụ, ẩn cột).

Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì các công thức này sẽ được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.

Nếu function_num từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu do hàng chứa vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở hàng ẩn).

Đối với vùng dữ liệu bị ẩn do Filter, SUBTOTAL đều bỏ qua khi tính toán dù function_num là bất cứ giá trị nào.

Nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE! Ví dụ, để tính tổng giá trị các ô A1 trong các sheet liên tục từ Sheet1 đến Sheet2, nếu sử dụng tham chiếu dạng 3-D là =SUM(Sheet1:Sheet5!A1), tuy nhiên nếu áp dụng kiểu tham chiếu này cho SUBTOTAL, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi #VALUE!

Xem thêm:  Cách chuyển đổi PDF sang Word hiệu quả 100% [5 MẸO HAY]

»»» Xem thêm: 7 Cách làm tròn số trong Excel hướng dẫn chi tiết nhất

Ví dụ minh họa về hàm Subtotal

Ví dụ 1:  Trong ví dụ sau đây, chúng tôi minh họa cách sử dụng hàm SUBTOTAL với đối số là 9 và 109 (hàm tính tổng) và so sánh với kết quả khi sử dụng hàm SUM.

hàm Subtotal trong Excel

Như các bạn thấy, hàm SUM tính tổng của vùng dữ liệu bất kể nó có bị ẩn hay không. Hàm SUBTOTAL với function_num = 9 vẫn tính tổng của các vùng bị ẩn hàng. Hàm SUBTOTAL với function_num = 109 chỉ tính tổng của các vùng không bị ẩn.

Ví dụ 2: Như các bạn đã biết, tham chiếu 3-D tỏ ra đặc biệt hữu hiệu khi cần tổng hợp dữ liệu giữa các sheet có cấu trúc tương tự nhau.

Trong ví dụ sau, tại ô A1 của các sheet từ Sheet1:Sheet5 chứa một số tự nhiên lần lượt từ 1-5. Bằng cách sử dụng tham chiếu 3-D, chúng ta nhanh chóng có được tổng của các ô A1 trong 5 sheet này (tại ô F5).

su dung ham Subtotal

Tuy nhiên, cách này không áp dụng được với hàm SUBTOTAL (ô F6). Bởi lẽ, hàm SUBTOTAL được thiết kế với tham chiếu kiểu 2-D nên sẽ báo lỗi #VALUE! khi áp dụng tham chiếu 3-D cho hàm này.

Lời kết

Hàm SUBTOTAL là một trong những hàm thường xuyên sử dụng khi bạn làm việc với dữ liệu, đặc biệt các dữ liệu lớn cần sử dụng Filter.

Xem thêm:  Cách đánh số trang trong Word 2007

Do đó, hi vọng các bạn đã nắm được chi tiết cách sử dụng hàm này trong Excel. Nếu như có thắc mắc nào khác liên quan đến sử dụng các hàm trong Excel thì đừng quên để lại lời bình của bạn trong phần dưới nhé!

Chúc bạn thành công !

Previous Post

Cách xuất video (encode video) trong Aegisub bằng phần mền MeGUI

Next Post

50+ Ảnh hình nền điện thoại đẹp nhất

Tiện Ích IT

Tiện Ích IT

Tienichit.com cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức.

Related Posts

Styles là gì
Tin học văn phòng

Styles là gì ? Cách sử dụng Style trong Microsoft Word hiệu quả

Tháng Mười 28, 2021
Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu
Tin học văn phòng

Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu

Tháng Chín 29, 2021
Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word
Tin học văn phòng

Cách viết số mũ trong Word, viết chỉ số trên dưới trong Word

Tháng Chín 25, 2021
hiện thước trong word
Tin học văn phòng

3 Cách hiện thước Ruler trong Word 2003, 2010, 2013, 2016

Tháng Chín 15, 2021
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Tin học văn phòng

Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản

Tháng Chín 13, 2021
Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
Tin học văn phòng

Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint

Tháng Tám 25, 2021
Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Tin học văn phòng

Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Tháng Tám 25, 2021
Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel
Tin học văn phòng

Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel

Tháng Chín 22, 2021
Next Post
Hình nền điện thoại vũ trụ

50+ Ảnh hình nền điện thoại đẹp nhất

Bài Viết Mới Nhất

Tải Font Designors Việt hóa

Tải Font Designors Việt hóa – Font cổ trang ấn tượng

Tháng Mười Hai 1, 2022
Font chữ thư pháp

Top 10 font chữ thư pháp đẹp kèm link tải chi tiết

Tháng Mười Hai 1, 2022
Font chữ script việt hoá

Download Tải 50+ Font Script Việt Hóa Đẹp Nhất

Tháng Mười Hai 1, 2022
Bộ font chữ hàn quốc

Tổng hợp 200+ Font chữ Hàn Quốc trong Word đẹp nhất

Tháng Mười Hai 1, 2022
font việt hóa iciel

Download trọn bộ 186+ font Việt hóa Iciel miễn phí

Tháng Mười Hai 1, 2022
Font Sans serif Việt hóa

Download 20+ Font‌ ‌Sans‌ ‌Serif‌ ‌Việt‌ ‌hóa‌ ‌đẹp nhất

Tháng Mười Hai 1, 2022
12 giờ trưa là AM hay PM trong tiếng Anh?

12 giờ trưa là AM hay PM trong tiếng Anh?

Tháng Mười Hai 1, 2022
Tiện Ích IT

Tiện ích IT cung cấp những kiến thức về internet cho cuộc sống dễ dàng hơn. Tiện ích IT giúp bạn thêm nhiều kiến thức. Xem ngay nhé!

Danh mục bài viết

  • Đời Sống
  • Font chữ đẹp
  • Khoa học
  • Là gì
  • Review
  • Thủ thuật internet
  • Tin học văn phòng

Theo dõi chúng tôi

  • Giới thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên hệ

Copyright © 2021, tienichit.com

No Result
View All Result
  • Chính sách bảo mật – tienichit.com
  • Contact – Liên hệ hợp tác với tienichit.com
  • Giới thiệu về tienichit.com
  • Tiện ích IT: kiến thức internet cho cuộc sống

Copyright © 2021, tienichit.com